為進一步提高公司（sī）圖紙借閱（yuè）係統的管理水平，增（zēng）強圖紙（zhǐ）保（bǎo）密的追蹤機製，技術處（chù）引進美萍圖書管理（lǐ）係統，實現了圖紙的電子借閱。

　　技（jì）術處潘紅梅工程師負責該係統的具體實施工（gōng）作，前（qián）期輸入圖紙信息，設（shè）置係統參數和員工權限，打印電（diàn）子條碼並粘貼在圖紙上，操（cāo）作人員（yuán）上崗培訓等。經過兩周的（de）辛勤工（gōng）作，為5000份圖紙建立"電子身份證"，並調試（shì）了電子讀碼係統的（de）試運行。

　　美萍圖紙借閱（yuè）係統於4月22日正式啟用。該係統將借圖室圖紙建立數據庫，錄入圖號、名稱、存放位置、借出時（shí）間、歸還時間和備注；建立員工數據庫，錄入員工編號（卡號（hào））、姓名、所屬部門、規定權限和（hé）內存圖像。借閱圖紙時（shí）員工刷考勤卡，操作員掃描圖紙條碼，借閱人員和所借圖紙的相關信息即記錄在電腦中。該（gāi）係統實現了圖紙信息的存檔、借（jiè）閱、信息查詢功能，確保了圖紙管理的安（ān）全性。